С 1 апреля 2016 года начался прием ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2016 года. Расчет по форме РСВ-1 за отчетный период – 1 квартал 2016 года должен быть представлен страхователями в следующие сроки: на бумажном носителе – не позднее 16 мая 2016 года (15 мая воскресенье-выходной день); в форме электронного документа, заверенного электронной подписью, – не позднее 20 мая 2016 года. При отсутствии финансово-хозяйственной деятельности предоставляется "нулевая"РСВ, при этом наличие титульного листа, разделов 1,2 РСВ обязательно для заполнения. Титульный лист заверяется подписью руководителя и печатью (при ее наличии у организации), остальные листы заверяются подписью руководителя. При отсутствии подписи руководителя, печати, несоответствии руководителя выписке из ЕГРЮЛ, РСВ не принимается и подлежит возврату.

        Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ (далее – Закон № 385-ФЗ) внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ). Изменения вступают в силу с 01.04.2016.

       В законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете вводятся дополнительный отчетный период – месяц и, соответственно, дополнительная ежемесячная отчетность, представляемая в органы ПФР страхователями – работодателями о работающих у них застрахованных лицах. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», которым утверждена новая форма ежемесячной отчетности страхователей о работающих у них застрахованных лицах «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 18.02.2016, регистрационный № 41142. Названное постановление Правления ПФР опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru) 24.02.2016 и вступает в силу с 01.04.2016.

     В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ (в редакции Закона № 385-ФЗ) страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество; идентификационный номер налогоплательщика. Реквизит ИНН застрахованного лица может быть не заполнен только в случае его отсутствия у страхователя. ПФР и МИФНС будут проводить сверку баз. Если выявиться факт наличия ИНН застрахованного лица в форме 2НДФЛ при его отсутствии в СЗВ-М, то будут применяться финансовые санкции за предоставление недостоверных сведений.Заполнение ФИО полностью и СНИЛС застрахованных лиц обязательно. При изменении фамилии (имени) необходимо срочно внести изменения в ИНН и СНИЛС. Срок изготовления СНИЛС - 5 рабочих дней. Изготовить или обменять СНИЛС можно через работодателя в органах ПФР по месту регистрации страхователя или лично застрахованным лицом путем обращения в любое Управление ПФР или МФЦ. Органами ПФР будет проводиться сверка представленных СЗВ-М с разделом 6 РСВ-1ПФР. При выявлении расхождений будут применяться финансовые санкции. СЗВ-М предоставляется на всех работников, с которыми заключены трудовые, гражданско-правовые и иные договора (смотри раздел 4 формы СЗВ-М), в независимости от наличия начислений. Так СЗВ-М предоставляется, если работник весь месяц находиться в отпуске без сохранения заработной платы (в разделе 6 РСВ-1ПФР код НЕОПЛ), декретном отпуске (код ДЕКРЕТ), в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (код ДЕТИ), до 3-х лет (код ДЛДЕТИ).договор гражданско-правового характера заключен, но работа еще не завершена, акт приемки работ отсутствует, оплата не начислена (код НЕОЛДОГОВОР, НЕОПЛАВТ и другие). при отсутствии деятельности, если с руководителем, бухгалтером заключен трудовой договор (при этом необходимо заполнять раздел 6 РСВ-1 ПФР, отразив в стаже период с кодом НЕОПЛ). Форма СЗВ-М с типом формы "исходная" предоставляется один раз.

    При приеме ежемесячной отчетности СЗВ-М будет осуществляться сверка реквизитов страхователя с базой данных ПФР (раздел 1 СЗВ-М- рег. номер, ИНН, КПП, наименование). В случае несовпадения данных в приеме форм СЗВ-М будет отказано. В этом случае при предоставлении форм СЗВ-М с типом "исходная", начиная с 11.05.2016 будут применены финансовые санкции за несвоевременное предоставление (500 руб. за каждое застрахованное лицо). Также будет осуществляться форматно-логический контроль файлов, проверка сведений на соответствие ФИО и СНИЛС. При выявлении несоответствия ФИО и СНИЛС, СЗВ-М будут приняты с ошибками. В срок не позднее 10.05.2016 необходимо на работников (согласно протоколу) представить СЗВ-М с типом "дополняющая".

      Форма СЗВ-М в бумажном виде может быть представлена не более чем на 24 человек, каждый лист заверяется подписью руководителя и печатью (при ее наличии). Если количество работников, на которых предоставляются индивидуальные сведения, составляет 25 и более человек, РСВ-1 и СЗВ-М предоставляются в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи.

      Форма СЗВ-М предоставляется главами КФХ на себя и всех членов КФХ. Самостоятельные плательщики страховых взносов, не имеющие наемных работников (действующих договоров с работниками), СЗВ-М не предоставляют. Такие страхователи при постановке на учет автоматически считаются работающими.

       Первый раз страхователи обязаны будут представить ежемесячные сведения о работающих у них гражданах за отчетный период – апрель 2016 года не позднее 10 мая 2016 года. Прием СЗВ-М за апрель месяц Управление будет осуществлять с 18.04.2016. В период с 18 апреля 2016 по 30 апреля 2016 года могут предоставить формы СЗВ-М за апрель страхователи, которые не планируют прием новых работников до конца апреля. Если после сдачи СЗВ-М в срок до 30.04.2016 будут заключены новые договора с работниками, то в срок не позднее 10.05.2016 необходимо на этих сотрудников представить СЗВ-М по типу формы "дополняющая".

     Подготовить файлы отчетности СЗВ-М можно в программе "ПЕРС" версия начиная с 7.0 от 24.03.2016, а также в других ПК, размещенных на сайте. При возникновении вопросов по заполнению форм СЗВ-М обращаться по телефону 305-19-46.